Área de gestión Proceso Definición Componentes
Directiva Direccionamiento estratégico y horizonte institucional ¿Establece los lineamientos que orientan la acción institucional en todos y cada uno de sus ámbitos de trabajo? Planteamiento estratégico: misión, visión, valores institucionales (principios), metas, conocimiento y apropiación del direccionamiento, política de inclusión de personas con capacidades disímiles y diversidad cultural.
Gestión estratégica ¿Tiene las herramientas esenciales para liderar, articular y coordinar todas las acciones institucionales? Liderazgo; articulación de planes, proyectos y acciones; estrategia pedagógica; uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones; seguimiento y autoevaluación.
Gobierno escolar ¿Favorece la participación y la toma de decisiones en la institución a través de diversas instancias y dentro de sus competencias y ámbitos de acción? Consejos directivo, académico, estudiantil y de padres de familia; comisión de evaluación y promoción; comité de convivencia; personero estudiantil; y asamblea de padres de familia.
Cultura institucional ¿Da sentido, reconocimiento y legitimidad a las acciones institucionales? Mecanismos de comunicación, trabajo en equipo, reconocimiento de logros, identificación y divulgación de buenas prácticas.
Clima escolar ¿Genera un ambiente sano y agradable que propicie el desarrollo de los estudiantes, así como los aprendizajes y la convivencia entre todos los integrantes de la institución? Pertenencia y participación, ambiente físico, inducción a los nuevos estudiantes, motivación hacia el aprendizaje, manual de convivencia, actividades extracurriculares, bienestar de los alumnos, manejo de conflictos y casos difíciles.
Relaciones con el entorno ¿Aúna y coordina esfuerzos entre el establecimiento y otros estamentos para cumplir su misión y lograr los objetivos específicos de su PEI y su plan de mejoramiento? Padres de familia, autoridades educativas, otras instituciones, sector productivo.


FORMACIÓN
Misión
Visión
Objetivos Formación integral: ¿Cómo se define desde la Institución?
Misión Institucional: ¿Es pertinente con la propuesta formativa de la institución?
La visión: ¿Responde al Contexto y caracterización de la Institución?
Valores: ¿se define adecuadamente la forma como se lograrán?
Principios: ¿Son claros y precisos y responden al concepto de principio?
¿Se tiene claridad sobre el significado de Educación Inclusiva y se definen estrategias para lograrla?
PEDAGOGÍA
¿Se define la concepción pedagógica en la institución? (Qué se entiende por pedagogía)
¿Es claro el Enfoque Pedagógico propuesto?
¿Se definen unos principios pedagógicos contextualizados a las características y condiciones de la Comunidad Educativa?
¿Se definen Estrategias y formas de Trabajo acordes con la concepción pedagógica?
¿Hay Coherencia entre la propuesta pedagógica y las formas de Evaluar?
¿Cómo se hace seguimiento y validación a las prácticas pedagógicas, de tal manera que se de cuenta de su impacto y aplicabilidad?
¿Cuál es la concepción de Aprendizaje y de Enseñanza en la institución?
EVALUACIÓN ¿Se define con claridad la concepción de evaluación en la institución?
¿Hay una concepción de evaluación acorde a la propuesta pedagógica de la institución?
¿Las Formas (Estrategias) de evaluación dan cuenta de la concepción pedagógica de la institución?
¿Se describe la forma como los estudiantes participan en el proceso evaluativo?
¿Hay una clara concepción de procesos de interevaluación, coevaluación, autoevaluación y heteroevaluación?
¿La evaluación se define como proceso, producto o ambos y de que manera se realiza?
¿Cómo se hace seguimiento al cumplimiento de la evaluación propuesta desde el PEI?
CURRICULO ¿Cuál es la concepción de currículo en la institución?
Es Acorde la concepción curricular con la propuesta pedagógica (Es decir, si ¿es activa y parte de los intereses de los alumnos? así mismo ¿se construye la propuesta curricular?).
¿Cómo se evalúa el impacto de la propuesta curricular?
¿Cada cuánto se actualiza y se resignificar el diseño curricular de la institución?
¿La propuesta curricular propuesta se hace por asignaturas, Bloques, núcleos, componentes, problemas o temas de investigación?; es decir, ¿se define como integradora y por tanto interdisciplinar o es academicista (asignaturista) y por tanto, disciplinar?
¿Presenta un plan de estudio articulado entre los niveles y además con el contexto y característica de la región de influencia?
COMUNIDAD ¿Cuál es la concepción de participación de la comunidad y de qué manera se logra? (Informativa: Ofrecen información permanente; Consultiva: Piden opinión y sugerencias o Decisoria: Participan en la toma de decisiones)
¿Cómo se demuestra la participación de la Comunidad?
¿Qué proyectos se realizan en beneficio de la Comunidad?
¿Cómo se evalúa el impacto de dichos proyectos?
¿Cómo se hace seguimiento al cumplimiento de los proyectos?
¿Cómo se socializan los proyectos y programas que se realizan con la comunidad?
¿Los programas y proyectos que se realizan con la comunidad parten de intereses de ésta o se limitan a dar respuesta a lo que la ley exige para las instituciones de educación?
¿Se define con claridad la forma como se construyó y consolidó el Manual de convivencia y que éste se encuentre acorde con la propuesta pedagógica y el modelo de evaluación?
ADMINISTRACIÓN ¿Proponen un modelo organizativo que demuestre el liderazgo del rector y su equipo de trabajo?
¿La toma de decisiones se hace con base en soporte y participación de la comunidad educativa o de quienes?
¿Se define con claridad los lineamentos del modelo administrativo de la institución?
¿El modelo administrativo permite reconocer la institución con una organización única compuesta por varias sedes con los mismos niveles de participación y liderazgo?
¿Los recursos con los que cuenta la institución educativa son en realidad de toda la institución o de cada una de las sedes?
¿Existe un claro manejo de los recursos e infraestructura de la institución?
¿Se demuestra con claridad las estrategias que hacen sostenible la institución?
¿Se demuestran mecanismos de gestión para brindar a la comunidad educativa servicios complementarios que favorezcan los procesos educativos? (Restaurante, Transporte, Convenios para financiar proyectos, programas o actividades, entre otras opciones.
¿Se garantizan las condiciones mínimas para que los docentes desarrollen su actividad con motivación y criterios de calidad.

PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES

PREGUNTAS ORIENTADORAS
1. ¿Desde qué perspectiva teórica de la institución se consideran los principios y valores?
2. ¿Qué coherencia hay entre principios, valores y manual de convivencia?
3. ¿Desde qué planteamiento desde el plan de estudio (ética, valores, ciencias sociales) sobre principios y valores para el desarrollo institucional?
CATEGORÍAS CENTRALES Y PREGUNTAS ORIENTADORAS POR ÁREAS DE GESTIÓN (guía 34)
GESTIÓN ACADÉMICA (CATEGORÍAS CENTRALES)
• DISEÑO PEDAGÓGICO
o Plan de estudios
o Enfoque metodológico
o Recursos para el aprendizaje
o Jornada escolar
o Evaluación
• PRÁCTICA PEDAGÓGICAS
o Opciones didácticas por áreas
o Estrategias para las tareas escolares
o Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
o Uso de los tiempos para el aprendizaje
• GESTIÓN DE AULA
o Relaciones pedagógicas
o Planeación de clases
o Estilo pedagógico
o Evaluación en el aula
• SEGUIMIENTO ACADÉMICO
o Seguimiento a resultados académicos
o Uso pedagógico de la evaluación externa
o Seguimiento a la asistencia
o Actividades de recuperación
o Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje
• SEGUIMIENTO A EGRESADOS
¿La institución cuenta con un plan de estudios articulado y coherente, además responde al horizonte institucional y a las políticas trazadas en el PEI?
¿Posee la institución un enfoque metodológico común en cuanto a métodos d enseñanza, relación pedagógica y uso de recursos. Evalúa constantemente la articulación del enfoque con el PEI?
¿Cuenta la institución con una política de desempeño académico?
¿Qué procedimientos utiliza la institución para hacer seguimiento a las relaciones de aula?
¿Cuenta la institución con un sistema de información que permita la evaluación del rendimiento académico de la institución?
¿La institución hace seguimiento a la incidencia de los resultados de las evaluaciones externas en las prácticas de aula y realiza acciones correctivas?
¿La institución cuenta con un plan de seguimiento a egresados?
Los participantes del área deben identificar lo que reciben de las otras áreas para avanzar en las reflexiones orientadas desde las preguntas planteadas y que entregan a las otras áreas de gestión
GESTIÓN COMUNITARIA
ACCESIBILIDAD
• Atención educativa a grupos poblacionales (…)
• Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos
• Necesidades y expectativa de los estudiantes
• Proyecto d e vida
PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD
• Escuela de padres
• Oferta de servicios a la comunidad
• Uso de planta física y de los medios
• Servicio social del estudiantado
PARTICIPACION Y CONVIVENCIA
• Participación de los estudiantes
• Asamblea y consejos de padres
• Participación de las familias
RESEÑAS DE RIESGOS
• Prevención de riesgos físicos
• Prevención de riesgos psicosociales
• Programas de seguridad
Preguntas orientadoras
¿La institución Educativa identifica y analiza las necesidades de su localidad para el diseño e implementación de políticas de atención a la población. Los modelos pedagógicos han sido diseñados para la atención a la población?
¿La institución cuenta con política y programas claros que recogen las expectativas de todos los estudiantes?
¿Qué procesos desarrolla la institución para fortalecer el proyecto de vida de los estudiantes?
¿Cuenta la institución con programas de escuela de padres, para su diseño recogen las necesidades y expectativas de los padres?
¿Los programas de servicio social del estudiantado responden a las necesidades y expectativas de la comunidad
¿Cómo los mecanismos y escenarios de participación que posee la institución les permite a los estudiantes avanzar en su formación ciudadana?
¿Qué programas de prevención de riesgos posee la institución y que impacto tienen en la comunidad?
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA
• Proceso de matrícula
• Archivo académico
• Boletines de calificación
ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FISICA Y LOS RECURSOS
• Mantenimiento de la planta física
• Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física
• Seguimiento al uso de los espacios
• Adquisición de los recursos para el aprendizaje
• Suministros y dotación
• Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
• Seguridad y protección
ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
• Servicios de transporte (…)
• Apoyo a los estudiantes con bajo desempeño
TALENTO HUMANO
• Perfiles
• Inducción
• Formación y capacitación
• Asignación académica
• Pertenencia del personal vinculado
• Evaluación de desempeño
• Estímulos
• Apoyo a la investigación
• Convivencia y manejo del conflicto
• Bienestar del talento humano
APOYO CONTABLE Y FINANCIERO
• Presupuesto anual del fondo de servicio educativo
• Contabilidad
• Ingresos y gastos
• Control fiscal
¿La institución cuenta con un sistema de archivo, revisa periódicamente la calidad del archivo académico; ajusta y mejora este sistema?
¿La institución cuenta con un proceso de matrícula ágil y oportuna?
¿La institución posee un programa de mantenimiento de la planta física, lo revisa y hace justes pertinentes?
¿La institución cuenta con un programa de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos y recursos de aprendizaje?
¿La institución cuenta con un plan de inducción a directivos y profesores para facilitar el desempeño de las personas que se vinculan a la institución?
¿La institución cuenta con un modelo evaluativo de desempeño docente y aprovecha la información recolectada para la estructura de planes de desarrollo profesional?
¿La institución cuenta con una política de investigación y busca fuentes de financiamiento que permitan su realización?
¿La institución ha diseñado e implementado un programa de bienestar del personal?
¿La institución cuenta con procedimiento para la elaboración de presupuesto y éste responde a las necesidades de las distintas sedes y niveles?

Posible estructura del PEI
Estructura adaptada a partir de la experiencia significativa de la Institución Educativa Gerardo Arias Ramírez, Municipio de Villamaría.
ESTRUCTURA
INTRODUCCIÓN.
GENERALIDADES
1.1 JUSTIFICACIÓN
1.2 CONTEXTO SITUACIONAL
1.3 HISTORIA DE LA INSTITUCIÓN
1.4 SÍMBOLOS INSTITUCIONALES
1.5 FINES Y OBJETIVOS DE LA EDUCACIÓN COLOMBIANA
2. HORIZONTES DE GESTIÓN
2.1 GESTIÓN DIRECTIVA
2.1.1 Presentación
2.1.2 Direccionamiento Estratégico
2.1.2.1 Misión
2.1.2.2 Visión
2.1.2.3 Principios Formativos
2.1.2.4 Valores
2.1.2.5 Decálogo del estudiante
2.1.3 Política de calidad
2.1.4 Objetivos de Calidad
2.1.5 Metas de Calidad
2.1.6 Organigrama
2.1.7 Seguimiento y Evaluación
2.1.7.1 Estrategias para realizar la autoevaluación institucional
2.1.8 Política de comunicaciones
2.1.8.1 Mecanismos de Comunicación
2.1.9 Alianzas y acuerdos
2.1.10 Cultura Institucional
2.1.11 Clima Escolar
2.1.12 Política para participar en actividades curriculares
2.1.13 Gobierno Escolar
2.1.13.1 Directrices de trabajo para el fortalecimiento del Gobierno Escolar
2.2. GESTIÓN ACADÉMICA
2.2.1 Presentación
2.2.2 Diseño Curricular (Pedagógico)
2.2.2.1 Plan de Estudios
2.2.2.2 Criterios en el diseño pedagógico
2.2.2.3 Criterios de Evaluación
2.2.3 Política sobre el uso apropiado de los tiempos destinados a los aprendizajes
2.2.4 Política sobre el uso de los recursos para el aprendizaje articulados a la propuesta pedagógica
2.2.5 Políticas de Evaluación
2.2.5.1 Política de distribución del tiempo curricular y extracurricular
2.2.5.2 Política de control y tratamiento del ausentismo
2.2.5.3 Sistema Institucional de la Evaluación del Aprendizaje
2.2.5.4 Orientaciones para las actividades de recuperación y sus mecanismos de implementación
2.3. GESTIÓN COMUNITARIA
2.3.1 Presentación
2.3.2 Accesibilidad
2.3.3 Proyección a la comunidad
2.3.4 Participación y Convivencia
2.3.5 Formación para la Convivencia
2.3.6 Instancias de Participación de los Padres de Familia
2.3.7. Prevención de Riesgos
2.3.8 Seguimiento a Egresados
2.4 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
2.4.1 Presentación
2.4.2. Apoyo Financiero y Contable
3. BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS